Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous 3.12.2020
05.11.2020
TIVIA Uusimaa ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina 3.12.2020 kello 18.00 Sokos Hotel Presidentin (Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki) Manu-ravintolan kabinetti (3. krs). Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.
AJANKOHTAISLUENTO
Syyskokousta ennen kello 17.00 on mahdollisuus kuulla Kaisa Laitisen ajankohtaisluento aiheesta ”Teknologiasta työyhteisön osaksi: Vuorovaikutus organisaatioiden digitaalisissa viestintäympäristöissä”. Kaisa toimii yliopistonopettajana Jyväskylän yliopiston Kieli- ja viestintätieteiden laitoksella.
KOKOUKSEN ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Kevätkokouksen päätösten vahvistaminen pandemia huomioiden:
- Kevätkokous järjestettiin poikkeuksellisesti etäosallistumismahdollisuudella, johtuen pandemian aiheuttamista kokoontumisrajoituksista. Syyskokousta pyydetään vahvistamaan kokousjärjestely ja siinä tehdyt päätökset.
- Sijoitussuunnitelman esittely:
- Hallitus esittelee sijoitussuunnitelman toimintamenojen ylittävien varojen ja säästöjen hallintaa varten
- Sijoitussuunnitelmalla pyritään säilyttämään säästöjen arvo ja saavuttamaan maltillista tuottoa pitkällä tähtäimellä ja pienellä riskillä
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Päätetään hallituksen jäsenten määrä, valitaan hallituksen uudet jäsenet
- Valitaan yksi tilin- tai toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
- Valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ilmoittautuminen:
Ilmoittaudu kokoukseen [tästä].
HUOM! Jos osallistut syyskokoukseen paikanpäälle sinulta edellytetään oman kasvomaskin käyttöä.
Kokousmateriaalit:
- TIVIA Uusimaa ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2021
- Ehdotus TIVIA Uusimaa ry:n sijoitussunnitelmasta
- Tivia-Uusimaa_talousarvio_2020